库存（cún）控制（inventory control）又称库存管理，是对制造业（yè）或服务业生产、经营全过程的各种物品，产成品以及（jí）其（qí）他资（zī）源（yuán）进行管理和控制，使其储备保持（chí）在经济合（hé）理的水平上。

1．库存（cún）控制（zhì）的作用

主要是：在保证企业生（shēng）产、经营需求的（de）前提下，使库存量经（jīng）常保持在合理的水（shuǐ）平上；掌握库（kù）存量动态，适时，适（shì）量提出（chū）订货，避（bì）免超储或缺货；减少库（kù）存空间占用，降低库存总费用；控制库（kù）存资金占用，加速资金周转。

2．库存（cún）的合理控制

库存量过大（dà）所产生的问题：增加仓库（kù）面积和库存（cún）保管（guǎn）费用，从而提高了产品成（chéng）本；占用大（dà）量的流动资金，造成资金呆滞，既加（jiā）重了（le）货（huò）款利息等负（fù）担，又会影响（xiǎng）资（zī）金的时间价值和机会收益；造（zào）成产成品和原（yuán）材料的有形损耗和无（wú）形损耗；造成（chéng）企业资（zī）源的大量闲（xián）置，影（yǐng）响其（qí）合理配置和优化；掩盖了企业生产、经营全过（guò）程的各（gè）种矛（máo）盾和问题，不利于企业提高管理水平（píng）。

库存量过小（xiǎo）所产（chǎn）生的问题：造成服务（wù）水平的下（xià）降，影响销（xiāo）售利（lì）润和企业信誉（yù）；造成（chéng）生产系统原材（cái）料或其（qí）他物料供应不足，影（yǐng）响生产过（guò）程的正常（cháng）进行；使订货（huò）间隔期缩短，订货次数（shù）增加，使订货（生（shēng）产）成本（běn）提高；影响生（shēng）产过程的均（jun1）衡性和（hé）装配时的成套性。

在谈到所谓"库存控制"的（de）时候，很（hěn）多人将其理解（jiě）为（wéi）"仓储管理"，这实际上是个很大的曲解。

传统的狭义观点认（rèn）为，库存控制主要是（shì）针（zhēn）对仓库的物料进行盘点、数（shù）据处（chù）理（lǐ）、保（bǎo）管、发放等，通过（guò）执（zhí）行防腐、温湿度控制（zhì）等手段（duàn），达到使（shǐ）保管的实物库（kù）存保持最佳状态的目的。这（zhè）只是库存控制的一种表（biǎo）现形式，或（huò）者可（kě）以定义为实物库存控制。那（nà）么，如何从（cóng）广义的（de）角度去理解库存控制呢？库（kù）存（cún）控（kòng）制应该是为了（le）达到公司的财（cái）务运营目（mù）标，特别是现金流运作，通过优化整个需（xū）求与供（gòng）应链（liàn）管理（lǐ）流（liú）程(DSCM)，合理设置（zhì）ERP控制策略，并辅之（zhī）以相应的信息处理手段、工具，从而实现在保证及时交货（huò）的前提下，尽可能降低库存水平（píng），减少库（kù）存积压与报废（fèi）、贬值的（de）风险。从这个意义上讲，实（shí）物库（kù）存（cún）控制仅仅是实现公司（sī）财务目标的一（yī）种手段，或者仅仅是整个库存控制的一个必要（yào）的（de）环节（jiē）；从组（zǔ）织功能的角度讲，实（shí）物库存（cún）控制（zhì）主（zhǔ）要是仓储管理部门的责任（rèn），而广义的库存控（kòng）制应该是整个需求与供应（yīng）链管（guǎn）理部门，乃至（zhì）整个（gè）公（gōng）司的责任（rèn）。

为什么直到现（xiàn）在还有很多人对库（kù）存控（kòng）制的理解（jiě）仅仅局限于实物库存控制呢？以下两方（fāng）面的原因是不可忽视的：

第一、我们的企业不（bú）重视库存控制。特别是那些（xiē）效益（yì）比较好的（de）企业，只要有钱赚，就很少有人去考虑库存周转的问题。库（kù）存控制（zhì）被简单地（dì）理解为仓（cāng）储（chǔ）管理，除非（fēi）到了没钱花的时候，才可能有人去看库存（cún）问题，而看（kàn）的结果也往往是很简单，采购买多了，或（huò）者是仓储（chǔ）部（bù）门的（de）工作没有做好。

第（dì）二、ERP的误导，特别是一些（xiē）国（guó）产（chǎn）所谓ERP的误（wù）导。一些简单的进销存软（ruǎn）件（jiàn）被大言（yán）不惭地称之为ERP，企业（yè）上了他们的所谓ERP就可以（yǐ）降低多少库存，似乎库存控制就（jiù）靠他（tā）们的（de）小软件就可以搞（gǎo）定了。即使像SAP、BAAN这些（xiē）世界ERP领域的老大们（men），也在他们的（de）功能模块里面把简单的仓储管理功能定义为"库存管理"或者"库存控（kòng）制"。这样就使得本来就不太（tài）明白什（shí）么叫（jiào）库存控（kòng）制的我们（men），更搞不清楚（chǔ）什么叫库存控制（zhì）了。

其实，从广义（yì）地角（jiǎo）度（dù）理解库存控制（zhì），应该包括以下几点：

第一、库存控制的根本（běn）目的。我们知道（dào），所谓世界级制造（zào）的（de）两个关键考核指标(KPI)就是（shì），客户满意度以（yǐ）及（jí）库（kù）存（cún）周转率，而这个库存周转率实际上就是库存控（kòng）制的根本目的（de）所在。

第二、库（kù）存控制（zhì）的手段。库存周转（zhuǎn）率的提（tí）高，单单（dān）靠所谓（wèi）的实（shí）物库（kù）存控制是远远不够的，它（tā）应该是整（zhěng）个需求与（yǔ）供（gòng）应链管理这个大流程（chéng）流程的输出，而这个大流（liú）程除了（le）包括仓储管理这个环节之外，更重要的部分还包（bāo）括：预测与订单处理，生产计划与控制，物料计划与采购（gòu）控制，库（kù）存计划与预测本身（shēn），以（yǐ）及（jí）成品、原材料（liào）的配送与发货的（de）策略，甚至包括海关管理流程。而伴（bàn）随着需求与供应链管（guǎn）理流程的整（zhěng）个过程，则是信息流（liú）与资金流的管理（lǐ）。也就（jiù）是说（shuō），库存本身是贯穿于整个需求与供应管理流程的各个环节（jiē），要想（xiǎng）达到库（kù）存控制的根（gēn）本目的，就必须控制好各个环节上的（de）库（kù）存，而（ér）不是仅仅（jǐn）管（guǎn）理好已经到手的实物（wù）库存。

第三（sān）、库存控（kòng）制的组织结构与考核。既然库存控制（zhì）是整（zhěng）个需求（qiú）与（yǔ）供应链管理流程的输（shū）出，要（yào）实（shí）现库存控制的根本目的就（jiù）必须要有一个与这个流程相（xiàng）适应的（de）合理（lǐ）的组织结构。直到现在，我们（men）可以发现，很多企业只有一个采购部，采（cǎi）购部下（xià）面（miàn）管仓库。这是远不能适应库（kù）存控制（zhì）要求的。从需（xū）求与供应（yīng）链的管理（lǐ）流程分析，我们知（zhī）道，采购（gòu）与仓储管理都是典（diǎn）型的（de）执行部门（mén），而库存的控制应该（gāi）预防为主，执行部（bù）门是很难去"预防库存"的，原因很简单，他们（men）的考核指标在很（hěn）大程度（dù）上是为（wéi）了保证供应(生产、客户)。如何（hé）根（gēn）据企业的（de）实际情况，建立合理的需求（qiú）与供应（yīng）链管理流程（chéng），从而设（shè）置与之（zhī）相应的（de）合理的组织结构，是一个值得我们很多企业（yè）探讨的问（wèn）题。