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互联、共享(xiǎng),构(gòu)建社会化的智慧采购(gòu)服务新模式


过去20多(duō)年,依托SRM系统,企业与供应商采购协(xié)同效率改进明显。然而(ér),在提高供应链协同效率的同时,基于这种封闭的(de)线(xiàn)性供(gòng)应链管理体系,且(qiě)形成了脱离于社会的供应链级的大(dà)“孤岛”,这种孤岛极有可能因企业对(duì)特定供应商的过分依赖加大(dà)供应风险,同时因供(gòng)应链有限的(de)供(gòng)应资源(yuán)造成比价范围和议价能(néng)力的缺乏(fá)。


企业采购已(yǐ)全面转(zhuǎn)向(xiàng)社会化的(de)智慧采购


在稳定的经济(jì)环境下,这(zhè)些问题并不(bú)突出。不幸的是企业今(jīn)天面临(lín)的却(què)是一个不稳定的环境:经(jīng)济环境(jìng)不确定因(yīn)素增(zēng)强(qiáng)、全球原材料价格上升,互联网(wǎng)又促进了商业模式加(jiā)快变(biàn)革。企业迫切需(xū)要跳(tiào)出围墙,在(zài)更大(dà)范(fàn)围内获得和管理(lǐ)采购资源(yuán)、防范采购风险、提升集约化采购程度、降低采购(gòu)成本(běn),让采购(gòu)变得更智(zhì)慧


互联网天然的连接和共(gòng)享(xiǎng)特(tè)性,能够快速接(jiē)入(rù)和共享全球资源和服务,通过第三方采购交(jiāo)易平台,帮助企业(yè)更大范围地实(shí)现采购集中化,实现规模经济。互联网将网上信(xìn)息处理(lǐ)与网下采购操作(zuò)过程(chéng)有机地(dì)结合(hé)来,实现采购(gòu)全程在线化,从而(ér)大大加快商业流(liú)程。互联网还(hái)可低成本快捷高效(xiào)地纳(nà)入更多企业服务资源创造(zào)企(qǐ)业业务运营新价(jià)值(zhí)(不仅是IT价值)。这种以实时、多元、并发的社会化协同网络替代传(chuán)统的(de)线性封闭供应链的采购模式,就是社会(huì)化采购。


同时(shí),随着(zhe)物联(lián)网、云计算、大数据、人(rén)工智能等(děng)新一(yī)代信息技术(shù)新一代信息技术(shù)的探索应(yīng)用,让采购发生巨大变化。人对采购的干(gàn)预进一步减少,采购行为变(biàn)得更科学有效(xiào)。企业(yè)采购的智慧化时代即将到来。


企业采购从供(gòng)应链级的电(diàn)子采购向社会级的,智慧化的互联网采购发展,原有采购体系被打(dǎ)破(pò),新的采(cǎi)购生态形成。


互联——社会(huì)化智慧(huì)采购服(fú)务的基(jī)础


与采购相关的一切对象和业务一切资源(yuán)的“互联(lián)”是(shì)社会化(huà)智慧(huì)采(cǎi)购的基础。包括且不限于以(yǐ)下互联:


一(yī),采购业务中(zhōng)涉及的实体和对象的互联:采(cǎi)购商、供应商、采购相关专家、采购需求者(zhě)、采购业(yè)务(wù)人员的互(hù)联;连接是(shì)消(xiāo)除(chú)信息不对称、快(kuài)速传递业(yè)务、并行处理(lǐ)业务(wù)的基础。


二,采购业务中涉及到所有业务环节的互联:以交易(yì)为核心的场景(jǐng)化服务中(zhōng),通过互联网(wǎng)将所有企业业务系统连接起来,打破ERP时代、SRM时(shí)代企业和企业信息化的瓶颈,将(jiāng)采购业(yè)务全程在线化,将采购业务和管理(lǐ)融合,推动企业级的管理场景向社会级的(de)商(shāng)业场景进化,电子采购(gòu)向数字(zì)采购转型。


三,社会(huì)化资源和服务的互联:连(lián)接自营电(diàn)商、连接电商平(píng)台、连(lián)接招采公共服务平台、连接政府地方行业(yè)采购服(fú)务云平台、连(lián)接(jiē)第三方物(wù)流、连接(jiē)第三(sān)方支付、连接供应链(liàn)金融(róng)服务、连接(jiē)企业(yè)认(rèn)证和信(xìn)息服(fú)务(wù)(例如邓白氏、启信宝)、连接电子发票、连接电子合同(包(bāo)括存证(zhèng)取证法律服务)。


共享——社会化智慧(huì)采购服务新(xīn)模式


社会化智慧采(cǎi)购服(fú)务(wù)的重(chóng)要特征之一就是共享。基于连接基础(chǔ)上(shàng)的采购,加速了采购共享模式的发展(zhǎn),共(gòng)享是集中采购的升级版,也是集中采(cǎi)购的更高形式。它将(jiāng)采购以一种(zhǒng)专业的方式对内(nèi)和(hé)对外服务,有利(lì)于采购效率的提升、采(cǎi)购专业度和(hé)质量的(de)提(tí)升,从而支持企业因专注而更快更(gèng)好地建立新业务。而业务流程与控制规则标准化、有利于(yú)总部职能(néng)部门及内审部门进行(háng)集中(zhōng)监控,降低运(yùn)营风险。


共享(xiǎng)的(de)范围和(hé)形(xíng)式可以是企业内部各(gè)分支(zhī)机构间的共享,可以在内部共享的基(jī)础上将资源和服务(wù)共享给社会,同时(shí)享受(shòu)第三方社会化服务。共享是采购(gòu)的再一次专业化分工,共(gòng)享允许企业最低成(chéng)本获(huò)取采购服务。


共享的内容包括(kuò):


采购(gòu)资源共(gòng)享:供(gòng)应商资源共享、采购信息共享、采购目录(lù)和供应商(shāng)品目(mù)录共(gòng)享;


数据资(zī)源共(gòng)享:招投标(biāo)模板、供应商(shāng)验(yàn)厂模型、供应(yīng)商评价指标和评价模型、供应商资质文件、电子合同模板。企业基于模板共享进行业务复制,无需再自己定制相关模板,极大程度上降低了成本、提(tí)高效率。


流程(chéng)和管(guǎn)理模(mó)型共享(xiǎng):招投标、询比(bǐ)价、竞价(jià)等采购(gòu)模(mó)式(shì)模式(shì)和流程,目录化采购模式(shì)和流程,采购协同(tóng)方式和(hé)流程(chéng)……,也包(bāo)括采(cǎi)购业务相关规则:例如竞价规则、。场景化的流(liú)程和管理(lǐ)模式共享,使采购业务(wù)的(de)专业化程度大大(dà)提升,促进采(cǎi)购降本增效。


采购管理(lǐ)工具共享(xiǎng):基(jī)于云服务模式,将采(cǎi)购管理服务提供给企业,例如招投标(biāo)、寻比(bǐ)价服务、采购(gòu)协同服务、供应商管理服务、超市化采购服务。


社会化服务(wù)的快(kuài)速获得:从线上订购,或将自己的专业(yè)服务通过平台共享:物(wù)流服务、仓储服(fú)务、供应链金(jīn)融服务、支付服务、撮合交易服(fú)务(wù)、联合采购服务、企业风险分析服务、企(qǐ)业认证服务(wù)等采购服务和采(cǎi)购相(xiàng)关金融和数据(jù)服务。


用友云采(cǎi)购服(fú)务(wù)——企业智慧采购共享服务平台


不同于IT设施,采购服务平台(tái)不(bú)仅提供采购管理服务,更多(duō)地提供(gòng)结合线上(shàng)线下(xià)的采购业务和数据服务。用友云采购(gòu)服务(wù)平台具备(bèi)SaaS+BaaS特征:


一,架构特征:基于多租户的社会化商业(yè)关系模型:


在这个平台上(shàng),企业可以(yǐ)有多重角色,既可(kě)以是供应商,也可以是采购(gòu)商、运营商、可以是社(shè)会服务的提供者(zhě)、政府等。所以平台必须能(néng)够支撑动态的多元的商业关键建(jiàn)立,只(zhī)有(yǒu)这(zhè)样,才(cái)能支撑实际业务中复杂灵活多变的商业关(guān)系(xì)网络。


用友采购云服务(wù)平台基于多租户商业(yè)关系模型,支持(chí)多租户架构上的灵活商(shāng)业关系建(jiàn)立,企(qǐ)业入驻(zhù)平台后,可同时具有采(cǎi)购、供应、运营、招标代(dài)理等角色进行相关业务(wù)。在用(yòng)友采(cǎi)购云平台,采购和供应之间实现了社会,实现(xiàn)客户资源(yuán)、供应(yīng)资(zī)源、数据(jù)资源、采购服(fú)务资源的共(gòng)享。


二,服务特征:共(gòng)享的社会化采购交易网络


基于化商(shāng)业关系模型(xíng)的共享社会化交易网络能(néng)够让企业以(yǐ)极低的成(chéng)本、几乎实时、并发、无限资源的方式快(kuài)速获得以下采(cǎi)购服(fú)务。


连接和协同服务:连接:私有云与公有云的连接(NC、U8、U9、等标准化ERP接(jiē)口服务)、公有(yǒu)云与公(gōng)有云的连接(电商(shāng)、金融、公(gōng)共服务标准连(lián)接(jiē))协同(tóng):提供多点、实时、并发(fā)、网状的(de)服务,例如把供应商、电商连接起来,两者不管在友云采平台(tái),还是电商平台上面,交易的同时会(huì)把信息推送到ERP,通(tōng)过订单、到货、入库、发票(piào)、付款各个环节信息一次录入、消息推(tuī)送(sòng),采购商与供应商之间及时共享,提高(gāo)采购协同效率


采购业(yè)务(wù)和数据(jù)服(fú)务(wù):全(quán)物(wù)资:直接物料、间接物料、工程(chéng)与服(fú)务;全(quán)场(chǎng)景(jǐng):招投标(biāo)、询比价、超(chāo)市直采;全流程:需求、寻(xún)源(yuán)、合(hé)同、执行、发票、支付(fù)、评价;全服务;撮合(hé)、物流(liú)、金融、安全、数据。


三,智能特征:提供(gòng)个性化、按需、精准采购服务


用友(yǒu)云采购(gòu)服(fú)务基于所有业(yè)务的在线化后的(de)数(shù)据沉(chén)淀(海量、多(duō)态、实时),以后端强大的搜索、推荐、分析(xī)预测引擎依(yī)托云服务(wù)对数(shù)据更有效的聚合(hé),推动大数据和人工(gōng)智能与企业采购业(yè)务的深度融(róng)合(hé),将(jiāng)商业智能融入采购业务,采购管理更简单、流程更(gèng)高效。


业务自动化:采(cǎi)购需(xū)求(qiú)的自动分配、寻源过(guò)程的供应商智(zhì)能(néng)推荐、企业内部(bù)物料数据与(yǔ)平台商(shāng)品智能匹配;业务(wù)洞察:市(shì)场(chǎng)价格历(lì)史价格服务、基于(yú)真(zhēn)实(shí)交易的供应商评价体系(xì)、供应商(shāng)动态和风险服务;创新的采购数字化服务:采购(gòu)自动交易撮合、供应商资源发现、采购商机推荐等。这(zhè)都基于平台的智能预测和智能推荐(jiàn)引(yǐn)擎,以及平台(tái)沉淀的大数据资源。


用友(yǒu)云采购服(fú)务从诞生那一刻起,就具(jù)有开放的社会化协(xié)同网络基因(yīn),并在(zài)共享采购网络(luò)构建的同(tóng)时,构建大数据(jù)平(píng)台和智能化引擎。使采购业务(wù)和采(cǎi)购智能相辅相成(chéng)、相互促进和融合。


众多的企业已经通过用友云采购服(fú)务提供的服务,实现了(le)采购信息化向数字(zì)化、智(zhì)能化的转型,进入(rù)社会化智慧采购的新生态。

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